Intelligenza artificiale
per commercialisti
La Volpe 🦊 non manca mai una scadenza. Nemmeno una.
Gratuita · Senza impegno · 30 minuti
I problemi del settore
Il problema
Valanga di scadenze fiscali, 40 clienti, stessa settimana
Marzo, giugno, settembre, novembre. Le stesse scadenze colpiscono tutti i clienti contemporaneamente e stai tracciando manualmente chi ha presentato, chi è in sospeso e chi non ha ancora mandato i documenti.
Inseguire i clienti per la documentazione ti costa ore ogni mese
Mandi la stessa email di sollecito per la terza volta. La metà dei clienti risponde con un allegato a cui manca la pagina chiave. L'altra metà non risponde. Solleciti di nuovo. Avanti così fino ad aprile.
Adempimenti ripetitivi che non dovrebbero richiedere il tuo cervello
F24, Unico, liquidazioni IVA trimestrali, l'inserimento dati, i controlli incrociati e la formattazione sono meccanici. Eppure consumano la tua risorsa più cara: il tuo tempo e la tua attenzione.
Funzionalità
Cosa fa il tuo Volpe
Calendario Scadenze Fiscali
Gestisce un calendario live di ogni scadenza fiscale per tutti i tuoi clienti. Si auto-popola in base alla tipologia (SRL, persona fisica, regime IVA). Avvisa te e loro con 14, 7 e 2 giorni di anticipo.
Automazione Raccolta Documenti
Invia richieste strutturate ai clienti via email, raccoglie le risposte, verifica la completezza e segnala gli elementi mancanti. Ricevi un pacchetto pulito e pronto per l'elaborazione.
Preparazione Dichiarazioni IVA
Aggrega i dati delle transazioni, esegue controlli incrociati, formatta i riepiloghi IVA trimestrali pronti per la tua revisione finale e firma. Riduce il tempo di preparazione del 70%.
Portale Clienti
Un portale leggero dove i clienti caricano documenti, firmano moduli e verificano il proprio stato. Sostituisce l'infinito thread email con un flusso strutturato.
Reportistica Finanziaria
Genera automaticamente riepiloghi mensili di P&L e cashflow per i tuoi clienti. Personalizzi il template una volta; la Volpe lo produce a ogni ciclo.
Il Processo
Come funziona
Analisi
Mappiamo il tuo studio: portfolio clienti, calendario fiscale, strumenti in uso, flusso di raccolta documenti. Identifichiamo i punti di maggiore attrito e prioritizziamo di conseguenza.
Costruzione
Il Polpo costruisce la tua Volpe, integrando il tuo software contabile, email, database clienti e sistema di archiviazione in un'unica intelligenza automatizzata. Da 2 a 4 settimane.
Attivazione
La tua Volpe va in produzione prima che arrivi la prossima stagione fiscale. Handoff completo, formazione del personale, 30 giorni di supporto. Il tuo team smette di inseguire la carta e inizia a fare vera consulenza.
Cosa può fare la tua Volpe
Basato sulla nostra esperienza nella costruzione di automazioni AI per studi commercialistici italiani, questi sono i risultati che uno studio di medie dimensioni (1-4 partner, 30-80 clienti) può realisticamente attendersi entro 90 giorni. Ogni agente è costruito per il tuo settore.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è un agente AI dedicato e in cosa si differenzia da un chatbot?
Un agente AI dedicato è un sistema autonomo costruito da Astra Digital sul tuo studio e sul tuo modo di lavorare. A differenza dei chatbot generici o dei wrapper di ChatGPT, ogni agente ha memoria persistente, si integra con i tuoi strumenti esistenti (email, CRM, Google Drive, WhatsApp), impara il contesto del tuo lavoro nel tempo e opera 24/7, lasciando a te l'ultima parola su messaggi e pagamenti. Astra AI costruisce i suoi agenti su questo principio.
La Volpe si integra con software come TeamSystem o Zucchetti?
Sì, tramite API o bridge di export/import a seconda della versione del software. Abbiamo pattern di integrazione per le principali piattaforme contabili italiane. Durante la fase di analisi mappiamo esattamente cosa è disponibile nel tuo setup e costruiamo la connessione più diretta possibile.
La Volpe può inviare documenti all'Agenzia delle Entrate direttamente?
La Volpe prepara le pratiche: dati aggregati, formattati e verificati, pronti per la tua revisione finale e trasmissione. L'invio effettivo rimane sotto la tua responsabilità professionale e firma digitale. È sia un requisito legale che il design corretto: la Volpe gestisce il lavoro meccanico, tu gestisci la responsabilità.
I dati dei nostri clienti sono al sicuro? Dove vengono conservati?
Tutti i dati restano su server europei. Prima di partire ti diamo l'accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR). Il processing avviene su pipeline isolate per singolo cliente con accesso basato su ruoli. Trail di audit completo disponibile.
Quanto tempo richiede la configurazione?
Dal contratto firmato alla Volpe in produzione: 2-4 settimane. Sincronizziamo il lancio con il tuo calendario fiscale, non ha senso andare live la settimana prima di una scadenza importante. Pianifichiamo in modo che la tua Volpe sia stabile e testata prima che arrivi la pressione.
Posso disdire se non funziona?
Abbonamento mensile, disdici in qualsiasi momento con 30 giorni di preavviso. Nessun vincolo.
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