La Volpe 🦊
AI per Commercialisti
La Volpe non manca mai una scadenza. Nemmeno una.
Gratuita · Senza impegno · 30 minuti
I problemi del settore
Il problema
Valanga di scadenze fiscali — 40 clienti, stessa settimana
Marzo, giugno, settembre, novembre. Le stesse scadenze colpiscono tutti i clienti contemporaneamente e stai tracciando manualmente chi ha presentato, chi è in sospeso e chi non ha ancora mandato i documenti.
Inseguire i clienti per la documentazione ti costa ore ogni mese
Mandi la stessa email di sollecito per la terza volta. La metà dei clienti risponde con un allegato a cui manca la pagina chiave. L'altra metà non risponde. Solleciti di nuovo. Avanti così fino ad aprile.
Adempimenti ripetitivi che non dovrebbero richiedere il tuo cervello
F24, Unico, liquidazioni IVA trimestrali — l'inserimento dati, i controlli incrociati e la formattazione sono meccanici. Eppure consumano la tua risorsa più cara: il tuo tempo e la tua attenzione.
Funzionalità
Cosa fa il tuo Volpe
Calendario Scadenze Fiscali
Gestisce un calendario live di ogni scadenza fiscale per tutti i tuoi clienti. Si auto-popola in base alla tipologia (SRL, persona fisica, regime IVA). Avvisa te e loro con 14, 7 e 2 giorni di anticipo.
Automazione Raccolta Documenti
Invia richieste strutturate ai clienti via email, raccoglie le risposte, verifica la completezza e segnala gli elementi mancanti. Ricevi un pacchetto pulito e pronto per l'elaborazione.
Preparazione Dichiarazioni IVA
Aggrega i dati delle transazioni, esegue controlli incrociati, formatta i riepiloghi IVA trimestrali pronti per la tua revisione finale e firma. Riduce il tempo di preparazione del 70%.
Portale Clienti
Un portale leggero dove i clienti caricano documenti, firmano moduli e verificano il proprio stato. Sostituisce l'infinito thread email con un flusso strutturato.
Reportistica Finanziaria
Genera automaticamente riepiloghi mensili di P&L e cashflow per i tuoi clienti. Personalizzi il template una volta; la Volpe lo produce a ogni ciclo.
Il Processo
Come funziona
Analisi
Mappiamo il tuo studio: portfolio clienti, calendario fiscale, strumenti in uso, flusso di raccolta documenti. Identifichiamo i punti di maggiore attrito e prioritizziamo di conseguenza.
Forgiatura
Il Polpo forgia la tua Volpe — integrando il tuo software contabile, email, database clienti e sistema di archiviazione in un'unica intelligenza automatizzata. Da 2 a 4 settimane.
Attivazione
La tua Volpe va in produzione prima che arrivi la prossima stagione fiscale. Handoff completo, formazione del personale, 30 giorni di supporto. Il tuo team smette di inseguire la carta e inizia a fare vera consulenza.
Investimento
Quanto vale davvero il tuo tempo?
Smetti di perdere ore in attività ripetitive. La tua AI Soul lavora 24/7 così puoi concentrarti su ciò che conta davvero.
ROI medio: risparmia 10+ ore/settimana dal primo mese.
- AI Soul personalizzata sul tuo business
- Fino a 3 workflow automatizzati
- Integrazione con i tuoi strumenti esistenti
- Report mensile sulle performance
- Supporto email (risposta in 48h)
Pagamento sicuro via Stripe · IVA esclusa
ROI medio: risparmia 25+ ore/settimana e il 30% dei costi operativi.
- Tutto ciò che è incluso in Starter, più:
- Fino a 8 workflow automatizzati
- Integrazioni multicanale avanzate
- Dashboard analytics in tempo reale
- Supporto prioritario (risposta in 24h)
- Sessione strategica trimestrale
Pagamento sicuro via Stripe · IVA esclusa
ROI medio: automazione completa del reparto, 50+ ore/settimana risparmiate.
- Tutto ciò che è incluso in Pro, più:
- Workflow automatizzati illimitati
- Fine-tuning del modello AI personalizzato
- Account manager dedicato
- Garanzia SLA (uptime 99.9%)
- Onboarding e formazione in sede
- Opzione white-label disponibile
Pagamento sicuro via Stripe · IVA esclusa
Cosa può fare la tua Volpe
Basato sulla nostra esperienza nella costruzione di automazioni AI per studi commercialistici italiani, questi sono i risultati che uno studio di medie dimensioni (1-4 partner, 30-80 clienti) può realisticamente attendersi entro 90 giorni. Ogni AI Soul ha il proprio Spirit Animal — un agente AI dedicato forgiato per il tuo settore.
FAQ
Domande Frequenti
Cos'è un'AI Soul e in cosa si differenzia da un chatbot?
Un'AI Soul è un agente AI autonomo dedicato, forgiato da Astra Digital specificamente per il tuo business. A differenza dei chatbot generici o dei wrapper di ChatGPT, ogni AI Soul ha memoria persistente, si integra con i tuoi strumenti esistenti (email, CRM, Google Drive, WhatsApp), impara il contesto del tuo business nel tempo e opera 24/7 senza supervisione umana. Ogni AI Soul è rappresentata da uno Spirit Animal — un'identità visiva unica che incarna la sua personalità e le sue capacità. La piattaforma AI Souls è il primo sistema italiano di automazione AI costruito su questo principio.
La Volpe si integra con software come TeamSystem o Zucchetti?
Sì, tramite API o bridge di export/import a seconda della versione del software. Abbiamo pattern di integrazione per le principali piattaforme contabili italiane. Durante la fase di analisi mappiamo esattamente cosa è disponibile nel tuo setup e costruiamo la connessione più diretta possibile.
La Volpe può inviare documenti all'Agenzia delle Entrate direttamente?
La Volpe prepara le pratiche — dati aggregati, formattati e verificati — pronte per la tua revisione finale e trasmissione. L'invio effettivo rimane sotto la tua responsabilità professionale e firma digitale. È sia un requisito legale che il design corretto: la Volpe gestisce il lavoro meccanico, tu gestisci la responsabilità.
I dati dei nostri clienti sono al sicuro? Dove vengono conservati?
Tutti i dati restano su server europei. Non trasferiamo mai i dati finanziari dei tuoi clienti a provider AI americani. Il processing avviene su pipeline isolate per singolo cliente con accesso basato su ruoli. Trail di audit completo disponibile.
Quanto tempo richiede la configurazione?
Dal contratto firmato alla Volpe in produzione: 2-4 settimane. Sincronizziamo il lancio con il tuo calendario fiscale — non ha senso andare live la settimana prima di una scadenza importante. Pianifichiamo in modo che la tua Volpe sia stabile e testata prima che arrivi la pressione.
Posso disdire se non funziona?
Abbonamento mensile, disdici in qualsiasi momento con 30 giorni di preavviso. Nessun vincolo. Se la Volpe non consegna le funzionalità concordate entro i primi 30 giorni, rimborsiamo il costo di setup — senza domande.
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